Kurz gesagt
Die beste bexio-Alternative für Ihren Fall
Es gibt nicht die eine Alternative. Je nachdem, was Ihnen an bexio fehlt oder zu viel ist, passt ein anderes Programm.
Gründe
Warum viele eine Alternative zu bexio suchen
Diese Punkte nennen Nutzer am häufigsten. Ob sie für Sie zählen, hängt davon ab, wie viel Sie mit dem Programm machen.
1. März 2026
Neue Pakete, höhere Preise
Mit Basic, Advanced, Optima und Ultimate wurde bexio für viele Bestandskunden teurer. Sie wechseln bei der nächsten Erneuerung ins neue Paket.
CHF 420
Keine Gratisversion
Nach 30 Testtagen kostet selbst Basic im Jahresabo CHF 35 pro Monat, also CHF 420 im Jahr ohne MWST. Auch wenn Sie nur drei Rechnungen schreiben.
Basic
Ohne Bankanbindung
Im günstigsten Paket tragen Sie Zahlungen selbst ein. Den automatischen Bankabgleich gibt es erst ab Advanced.
+ CHF 7
Lohn kostet extra
In Basic gar nicht möglich, in Advanced und Optima gegen Aufpreis. Nur Ultimate für CHF 119 hat den Lohn inklusive.
Abo
Automatische Verlängerung
Das Abo läuft weiter, wenn Sie nicht rechtzeitig kündigen. Gekündigt wird auf Ende der nächsten Rechnungsperiode.
2,6 von 5
Gemischte Bewertungen
Auf Trustpilot kommt bexio auf 2,6 Sterne bei 341 Bewertungen. Kritisiert werden vor allem Preis, Vertrag und Support.
Überblick
bexio-Alternativen im Vergleich
Einstiegspreise laut Anbietern, Stand 3. November 2026, bexio zum Vergleich. Wir verlinken die Alternativen nicht und verdienen an ihnen nichts.
| Programm | Art | Gratis | Preis ab | Lohn | Passt für |
|---|---|---|---|---|---|
| bexio (zum Vergleich) | Cloud | 30 Tage Test | CHF 35 pro Monat | ab Advanced, Aufpreis | Kleinfirmen, die alles in einem wollen |
| Banana Buchhaltung Plus | Programm für Computer | bis 70 Zeilen | CHF 89 pro Jahr | nein | Vereine, Buchhalter, Excel-Fans |
| CashCtrl | Cloud | ja, 1 Benutzer | CHF 0 | ab PRO | Sparsame mit Buchhaltungswissen |
| Swiss21 (AbaNinja) | Cloud | ja, Starter | CHF 0, Basic CHF 21 pro Monat | Swissdec | Kleinfirmen mit kleinem Budget |
| KLARA | Cloud | nein | rund CHF 48 pro Monat | Swissdec, pro Abrechnung | Kasse, Lohn und Buchhaltung bei einem Anbieter |
| smallinvoice | Rechnungsprogramm | ja, ohne QR | rund CHF 15 pro Monat | nein | Nur Offerten und Rechnungen |
| Run my Accounts | Dienstleistung | Software „Startup“ | pro Buchung | als Dienstleistung | Wer gar nicht selbst buchen will |
| Magic Heidi | App | 3 Rechnungen | CHF 299 pro Jahr | nein | Freelancer ohne Personal |
Die Programme
Sieben Alternativen zu bexio im Einzelnen
Stärken und Grenzen laut Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, bexio zum Vergleich am Schluss. Wo der Preis von Laufzeit oder Umfang abhängt, schreiben wir „rund“ oder „ab“.
Banana Plus
Buchhaltung wie in Excel
Banana aus Lugano ist ein Programm für den eigenen Computer, für Windows, Mac und Linux, dazu gibt es eine Browser-Version. Gebucht wird in Tabellen. Die automatische MWST-Abrechnung mit XML-Datei für die ESTV hat erst das Paket Advanced für CHF 179 pro Jahr.
- Tabellen wie Excel
- QR-Rechnungen
- Bankdateien importieren
- MWST-Formular ab Advanced
- kein Lohn
Stärken
- Günstigste bezahlte Lösung im Vergleich
- Daten als Datei auf Ihrem Computer
- Effektive Methode und Saldosteuersatz
Grenzen
- Einzelplatz-Programm, wie eine Excel-Datei
- Bankdaten nur per Datei-Import
- Gratisversion nur bis 70 Zeilen
CashCtrl
Gratis-Buchhaltung im Browser
CashCtrl aus Münchenstein BL läuft im Browser, Betrieb und Backups auf Servern in der Schweiz. Die Gratisversion ist zeitlich unbegrenzt und bringt QR-Rechnungen, Debitoren, Kreditoren und die MWST-Abrechnung mit, auch mit Saldosteuersatz.
- QR-Rechnungen
- MWST auch in Free
- Server in der Schweiz
- Bankimport ab PRO
- Lohn ab PRO
Stärken
- Gratisversion ohne Zeitlimit
- Vollwertige doppelte Buchhaltung
- PRO im Voraus bezahlt, ohne automatische Verlängerung
Grenzen
- Free nur mit einem Benutzer
- Bankimport und Lohn erst in PRO
- Ohne Buchhaltungswissen braucht es Einarbeitung
Swiss21 (AbaNinja)
Gratis-Einstieg mit Lohn
Swiss21 mit dem Programm AbaNinja stammt aus dem Umfeld von Abacus. Starter ist gratis: ein Benutzer, 1'000 Dokumente im Jahr und eine Lohnabrechnung pro Monat. Die MWST-Abrechnung, effektiv oder mit Saldosteuersatz, beginnt bei Basic für CHF 21 pro Monat.
- QR-Rechnungen
- Lohn nach Swissdec
- Bankanbindung
- MWST-Abrechnung ab Basic
Stärken
- Lohn schon im Gratis-Paket, eine Abrechnung pro Monat
- Weitere Lohnabrechnungen für CHF 3.50 pro Stück
- Basic mit drei Benutzern
Grenzen
- Starter ohne MWST-Abrechnung
- Nach einem Upgrade kein Zurück zu Starter
- Starter mit nur drei Support-Anfragen
KLARA
Kasse, Lohn und Buchhaltung
KLARA sitzt in Luzern und gehört zum Umfeld der Post. Business Basic kostet CHF 55 pro Monat im Jahresvertrag, CHF 48 bei zwei Jahren und CHF 69 bei monatlicher Zahlung. Die Buchhaltung erstellt die MWST-Abrechnung nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz.
- Bankbewegungen automatisch
- MWST, beide Methoden
- Lohn nach Swissdec
- Lohn pro Abrechnung extra
Stärken
- Kasse, Lohn und Buchhaltung beim gleichen Anbieter
- Lohn ohne Grundgebühr, bezahlt pro Abrechnung
- Support und Hosting in der Schweiz
Grenzen
- Kein Gratisplan, nur 30 Tage Test
- Günstigster Preis nur mit zwei Jahren Bindung
- Basic mit höchstens drei Admin-Benutzern
smallinvoice
Nur Offerten und Rechnungen
smallinvoice aus Zürich ist ein Rechnungsprogramm, keine komplette Buchhaltung. Die Gratisversion schreibt Rechnungen, aber ohne QR-Zahlteil. QR-Rechnungen und den Import von Zahlungsdateien gibt es ab Starter, Professional und Business kosten rund CHF 30 und 45.
- Offerten und Rechnungen
- Zahlungsdateien ab Starter
- QR erst ab Starter
- keine volle Buchhaltung
Stärken
- Schlank und schnell eingerichtet
- Monatlicher Preis, tiefer Einstieg
Grenzen
- Free ohne QR-Rechnung und mit smallinvoice-Hinweis
- Buchhaltung brauchen Sie zusätzlich
Run my Accounts
Buchhaltung als Dienstleistung
Run my Accounts bucht für Sie: Sie laden Belege hoch, das Team erfasst sie, verbucht Zahlungen und MWST und legt die Dokumente elektronisch ab. Mit dem Treuhand-Service kommen Lohn, MWST-Abrechnung sowie Abschluss mit Steuererklärung dazu. Die Grundgebühr reicht je nach Paket von CHF 0 bis CHF 290 pro Monat.
- Buchen lassen
- Bank-Sync
- MWST-Buchung inklusive
- Preis je nach Belegmenge
Stärken
- Sie sparen die Zeit fürs Buchen
- Abschluss und Steuererklärung als Option
- Software und Buchhaltung monatlich kündbar
Grenzen
- Kosten steigen mit der Zahl der Belege
- Weniger direkte Kontrolle als bei eigener Buchhaltung
Magic Heidi
App für Freelancer
Magic Heidi ist eine App für Selbständige ohne Angestellte: QR-Rechnungen, Belege per Foto und MWST-Summen für das ePortal der ESTV. Gebucht wird als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Gratis sind drei Rechnungen und drei Belege, danach CHF 299 pro Jahr oder CHF 39 pro Monat.
- QR-Rechnungen
- Belegscan
- Apps für Handy und Computer
- kein Lohn
- keine doppelte Buchhaltung
Stärken
- Einfach, auch ohne Buchhaltungswissen
- Apps für iPhone, Android, Mac und Windows
Grenzen
- Keine doppelte Buchhaltung, wie sie eine GmbH führen muss
- Gratis nur für drei Rechnungen
bexio
Zum Vergleich: das Komplettpaket
bexio aus Rapperswil SG gehört seit 2018 zur Mobiliar. Offerten, QR-Rechnungen, Buchhaltung und MWST gibt es in allen Paketen, Bankabgleich und Lohn ab Advanced für CHF 42 pro Monat. Die Daten liegen in der Schweiz, testen können Sie 30 Tage gratis.
- QR-Rechnung und eBill
- MWST-Formular wie bei der ESTV
- über 60 Banken ab Advanced
- Lohn mit Aufpreis
- keine Gratisversion
Stärken
- Offerte bis Lohn in einem Programm
- Treuhänder mit eigenem Zugang
- Support rund um die Uhr
Grenzen
- Keine Gratisversion, nur 30 Tage Test
- Basic ohne Bankanbindung und Lohn
- Abo verlängert sich automatisch
Werbung: Partnerlink zu bexio. Für Sie ändert sich am Preis nichts. Die Alternativen verlinken wir nicht.
Gratis
Gibt es eine kostenlose Alternative zu bexio?
Ja, sogar mehrere.
Dauerhaft gratis nutzbar sind CashCtrl Free und Swiss21 Starter. Banana, smallinvoice und Magic Heidi haben eine Gratisversion mit engen Grenzen.
Schreiben Sie nur ein paar Rechnungen im Jahr, reicht auch unsere Rechnung-Vorlage mit einem QR-Zahlteil.
- 1CashCtrl FreeFehlt: Bankimport, Lohn und weitere Benutzer. Dafür mit MWST-Abrechnung.
- 2Swiss21 StarterFehlt: MWST-Abrechnung. Höchstens 1'000 Dokumente im Jahr, ein Benutzer, eine Lohnabrechnung pro Monat.
- 3Banana FreeAlle Funktionen, aber nur bis 70 Zeilen. Zum Ausprobieren, nicht für ein ganzes Jahr.
- 4smallinvoice FreeFehlt: QR-Zahlteil. Mit Hinweis auf smallinvoice auf den Dokumenten.
- 5Magic Heidi FreeDrei Rechnungen und drei Belege, danach kostenpflichtig.
Ehrlich gesagt
Wann bexio trotzdem die bessere Wahl ist
Eine Alternative spart Geld. bexio spart oft Zeit, weil Offerte, Rechnung, Bank, MWST und Lohn in einem Programm zusammenlaufen. Das lohnt sich vor allem in diesen Fällen.
- Sie wollen Zahlungen nicht abtippenAb Advanced holt bexio die Bewegungen von über 60 Banken und ordnet sie den offenen Rechnungen zu.
- Sie verrechnen StundenAb Optima erfassen Sie Zeiten auf Projekte, auch mobil, und stellen sie direkt in Rechnung.
- Sie haben AngestellteLohn nach Swissdec mit elektronischer Lohnmeldung, ab Advanced für CHF 7 pro Monat für eine Person.
- Ihr Treuhänder arbeitet mit bexioEr bekommt einen eigenen Zugang, Belege müssen nicht mehr hin und her.
Über Partner wie uns gewährt bexio laut seinen Partnerbedingungen im ersten Jahr 30 % Rabatt auf das Jahresabo.
Werbung: Partnerlink. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Wechsel
So wechseln Sie von bexio zu einem anderen Programm
Ein Wechsel mitten im Jahr ist möglich, macht aber doppelte Arbeit. Mit diesen Schritten geht nichts verloren.
- Stichtag wählen
Am saubersten wechseln Sie per 1. Januar. Die neue Buchhaltung startet dann mit den Saldovorträgen der Schlussbilanz.
- Kündigung planen
bexio kündigen Sie auf Ende der nächsten Rechnungsperiode. Im Jahresabo rechtzeitig vor der Verlängerung.
- Daten exportieren
Kontakte, Artikel, offene Rechnungen und Buchungsjournal sichern, solange das Konto noch läuft.
- Alte Bücher archivieren
Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung und Belege müssen zehn Jahre lesbar bleiben. PDF und Originaldateien aufbewahren.
- Rechnungen neu einrichten
Logo, IBAN oder QR-IBAN und Zahlungsfrist eintragen, eine Test-QR-Rechnung an sich selbst schicken.
- Treuhänder informieren
Er braucht Zugang zum neuen Programm und sollte den Kontenplan kennen, bevor Sie buchen.
Fragen
Häufige Fragen zu bexio-Alternativen
Doch lieber bexio? Der Test kostet nichts und endet von selbst.
Antworten
Was ist die beste Alternative zu bexio?
Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Wer nichts bezahlen will und etwas Buchhaltung kann, nimmt CashCtrl Free, wer Lohn mit kleinem Budget braucht, Swiss21. Banana passt für alle, die lieber in Tabellen am eigenen Computer arbeiten.
Welche Alternative ist günstiger als bexio?
CashCtrl Free und Swiss21 Starter kosten nichts. Banana Plus kostet ab CHF 89 pro Jahr, Swiss21 Basic CHF 21 pro Monat. smallinvoice ist mit rund CHF 15 pro Monat günstiger, macht aber nur Rechnungen. bexio beginnt bei CHF 35 pro Monat im Jahresabo.
Welche bexio-Alternative kann Lohn nach Swissdec?
Swiss21 und KLARA haben eine Lohnbuchhaltung mit Swissdec-Zertifikat. Bei Swiss21 ist eine Lohnabrechnung pro Monat gratis, KLARA verrechnet pro Abrechnung. CashCtrl bietet Lohn im Paket PRO an, Banana, smallinvoice und Magic Heidi gar nicht.
Kann ich meine Daten von bexio mitnehmen?
Ja, Sie können Ihre Daten aus bexio exportieren. Ob das neue Programm sie direkt einlesen kann, hängt vom Anbieter ab. Am einfachsten wechseln Sie auf Anfang eines Geschäftsjahres und übernehmen nur Kontakte und Saldovorträge.
Gibt es bexio günstiger?
Im Jahresabo zahlen Sie CHF 10 pro Monat weniger als im Monatsabo. Über Partner wie uns gewährt bexio laut seinen Partnerbedingungen im ersten Jahr 30 % Rabatt auf das Jahresabo.
Reicht ein Programm ohne doppelte Buchhaltung?
Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz ja, dort genügt eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Eine GmbH muss immer doppelt buchen. Mehr dazu unter Buchhaltung Einzelfirma und Buchhaltung GmbH.
Quellen und Stand
- Preis- und Funktionsseiten von Banana Buchhaltung Plus (Preise, Funktionen, Systemvoraussetzungen), CashCtrl (Preispläne, Free, Lohn), Swiss21 (Preise), KLARA (Business, Lohn, Buchhaltung), smallinvoice (Preise), Run my Accounts (Preise) und Magic Heidi, abgerufen am 3. November 2026. Bewusst ohne Links, siehe unten.
- Preis- und Funktionsseiten von bexio (Pakete und Preise, Weiterentwicklung der Pakete), abgerufen am 3. November 2026
- Trustpilot: Bewertungen zu bexio, abgerufen am 3. November 2026
- Obligationenrecht Art. 957 (Buchführungspflicht) und 958f (Aufbewahrung)
- Partnerbedingungen des bexio Lead-Partnerprogramms, Ziffer 4.1 (30 % Rabatt im ersten Jahr bei Jahresrechnung)
- Werbung: Links zu bexio sind Partnerlinks. Die Alternativen verlinken wir nicht, weil die Partnerbedingungen von bexio das nicht erlauben. Auf unsere Bewertung hat das keinen Einfluss.
