Kurz gesagt
Die QR-Rechnung in vier Zahlen
Die QR-Rechnung ist eine normale Rechnung mit einem genormten Zahlteil unten auf der Seite. Das sind die Eckwerte, die Sie kennen sollten.
Aufbau
So ist eine QR-Rechnung aufgebaut
Oben stehen wie gewohnt Ihre Rechnungsangaben. Unten folgt ein Abschnitt in festem Format, den jede Bank und jede Banking-App lesen kann.
- Rechnungsteil obenLeistung, Betrag, MWST und Zahlungsfrist, frei gestaltet mit Ihrem Logo.
- Empfangsschein links62 × 105 mm. Er bleibt bei der Kundin, als Beleg für ihre Unterlagen.
- Zahlteil rechts148 × 105 mm, also A6 quer. Mit dem Swiss QR Code, in dessen Mitte ein Schweizerkreuz sitzt, und denselben Angaben in Klarschrift.
- Perforation auf PapierGedruckt muss sich der Abschnitt per Perforation abtrennen lassen, ebenso Zahlteil und Empfangsschein voneinander.
Konto und Referenz
QR-IBAN oder IBAN: Welche Kombination passt?
Auf der QR-Rechnung sind drei Kombinationen von Konto und Referenz erlaubt. Die Referenz hilft Ihnen, eingehende Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zuzuordnen.
| Konto | Referenz | Woran erkennbar | Gut für |
|---|---|---|---|
| QR-IBAN | QR-Referenz, 27 Ziffern (Pflicht) | Bankennummer an Stelle 5 bis 9 liegt zwischen 30000 und 31999 | Viele Rechnungen in Franken, Zahlungen werden automatisch zugeordnet |
| IBAN | Creditor Reference nach ISO 11649 (SCOR) | Referenz beginnt mit RF | Internationaler Standard, für Franken und Euro |
| IBAN | keine Referenz, nur Mitteilung bis 140 Zeichen | normale Kontonummer | Wenige Rechnungen, Zahlungen ordnen Sie selbst zu |
Mit QR-IBAN
- Die QR-IBAN bekommen Sie bei Ihrer Bank, zusätzlich zur normalen IBAN
- Sie gilt nur zusammen mit einer QR-Referenz, und umgekehrt
- Eine falsche Referenz wird bei der Verarbeitung zurückgewiesen, ein Programm rechnet die Prüfziffer selbst
- Für Euro nur noch bis November 2027 nutzbar
Mit normaler IBAN
- Funktioniert sofort, ohne Antrag bei der Bank
- Mit SCOR-Referenz ebenfalls automatisch zuordenbar
- Ohne Referenz reicht eine kurze Mitteilung wie „Rechnung 2026-117“
- Die richtige Wahl für Rechnungen in Euro
Erstellen
QR-Rechnung erstellen: drei Wege
Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie viele Rechnungen Sie schreiben und ob Sie Zahlungen selbst abgleichen wollen.
automatisch
Rechnungsprogramm
Sie erfassen Kunde und Leistung, das Programm setzt den Zahlteil mit Referenz darunter, verschickt PDF oder eBill und erkennt die Zahlung.
Ab ein paar Rechnungen pro Monat
einzeln
E-Banking oder Online-Generator
Manche Banken bieten im E-Banking einen Generator für den Zahlteil an, dazu gibt es Online-Generatoren. Sie tippen Konto, Betrag und Adresse ein und erhalten ein PDF.
Für gelegentliche Rechnungen
Handarbeit
Word- oder Excel-Vorlage
Rechnung in der Vorlage schreiben, Zahlteil aus dem Generator unten einfügen. Gratis, aber jede Zahlung prüfen Sie selbst.
Für ein paar Rechnungen im Monat reicht die Vorlage. Wer regelmässig fakturiert, mahnt oder MWST abrechnet, spart mit einem Rechnungsprogramm Zeit, weil Rechnung, Zahlung und Buchhaltung zusammenhängen.
Rechnungsprogramm
Rechnungsprogramm Schweiz: QR-Rechnungen ohne Handarbeit
Ein Rechnungsprogramm nimmt Ihnen die Regeln des Zahlteils ab. Am Beispiel von bexio sieht das so aus.
- Zahlteil automatischJede Rechnung bekommt den QR-Zahlteil, mit Ihrem Logo, Ihrer Schrift und Ihren Farben im Rechnungsteil.
- Adresse aus dem KontaktStrasse, Hausnummer, PLZ und Ort stehen im Kontakt getrennt, so wie es der QR-Code seit November 2025 verlangt.
- Zahlung erkennenAb Advanced holt bexio die Zahlungen von über 60 Banken und ordnet sie der offenen Rechnung zu.
- eBill und MahnungenAuf Wunsch geht die Rechnung als eBill ins E-Banking der Kundin. Mahnungen verschickt bexio nach Ihren Vorgaben.
Werbung: Partnerlink. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Word und Excel
QR-Rechnung mit Word oder Excel: Vorlage plus Generator
Word und Excel können keinen Swiss QR Code nach Norm erzeugen. Mit einer Vorlage und einem Generator klappt es trotzdem, in sechs Schritten.
- Vorlage öffnen
Nehmen Sie eine Vorlage mit allen Pflichtangaben, zum Beispiel unsere Rechnung-Vorlage für Word und Excel.
- Konto und Referenz klären
Normale IBAN mit oder ohne Referenz, oder QR-IBAN mit QR-Referenz. Für wenige Rechnungen reicht die IBAN.
- Zahlteil erzeugen
Im Generator Ihrer Bank oder einem Online-Generator Konto, Betrag, Währung und beide Adressen strukturiert eintragen.
- Unten einfügen
Den Zahlteil als Bild oder PDF unten aufs A4-Blatt setzen, ohne ihn zu verkleinern oder zu verzerren.
- Versenden
Als PDF per E-Mail oder gedruckt auf Papier mit Perforation. Die Rechnungsnummer gehört in die Mitteilung.
- Zahlung prüfen
Im E-Banking nachsehen, ob der Betrag eingegangen ist. Wenn nicht: Mahnung-Vorlage.
Masse, Inhalt und Aufbau des QR-Codes sind von der SIX genau vorgegeben. Ein abgetippter oder verzerrter Code lässt sich oft nicht scannen. Nehmen Sie immer einen Generator oder ein Programm.
Pflichtangaben
Diese Angaben gehören auf jede Rechnung
Für MWST-pflichtige Firmen legt Art. 26 MWSTG fest, was auf der Rechnung stehen muss. Auch ohne MWST-Pflicht ist die Liste ein guter Massstab.
- Ihr Name und Ort so, wie Sie im Geschäftsverkehr auftreten, dazu Ihre MWST-Nummer (CHE-123.456.789 MWST)
- Name und Ort der Kundin oder des Kunden, wie sie im Geschäftsverkehr auftreten
- Datum oder Zeitraum der Leistung, wenn es nicht dem Rechnungsdatum entspricht
- Art, Gegenstand und Umfang der Leistung, zum Beispiel „Malerarbeiten Treppenhaus, 18 Std.“
- Entgelt, also der Betrag in Franken oder Euro
- MWST-Satz und MWST-Betrag. Ist die Steuer im Preis enthalten, genügt der Satz
- Üblich und praktisch: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Zahlungsfrist
- Ausnahme Kassenzettel: bis CHF 400 darf der Name der Kundin fehlen (Art. 57 MWSTV)
eBill
Muss ich eBill anbieten?
Nein, aber es hilft.
Mit eBill landet Ihre Rechnung direkt im E-Banking der Kundin, das Fälligkeitsdatum ist schon vorgeschlagen. Laut SIX hatte eBill Ende Juni 2026 über vier Millionen registrierte Nutzerinnen und Nutzer.
Anschliessen können Sie sich nur über einen zertifizierten Netzwerkpartner. Am einfachsten geht das über ein Rechnungsprogramm, das eBill schon eingebaut hat.
- 1Anbindung einrichtenÜber einen zertifizierten Netzwerkpartner, oft direkt im Rechnungsprogramm. bexio nutzt dafür io-market.
- 2Kundin fügt Sie hinzuIm eBill-Portal ihres E-Bankings trägt sie Ihre Firma als Rechnungssteller ein. Informieren Sie Ihre Kunden vorher.
- 3Rechnung erscheint im E-BankingMit Betrag, Referenz und vorgeschlagenem Fälligkeitsdatum, ohne Abtippen.
- Kundin gibt freiSie prüft und bestätigt die Zahlung. Für alle anderen bleibt die QR-Rechnung als PDF.
Fragen
Häufige Fragen zur QR-Rechnung
Stand November 2026, nach den Implementation Guidelines der SIX.
Antworten
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung kostenlos?
Schreiben Sie die Rechnung in einer Word- oder Excel-Vorlage und erzeugen Sie den Zahlteil mit einem QR-Generator, etwa im E-Banking Ihrer Bank. Den Zahlteil setzen Sie unten auf die Seite. Gratis-Programme wie CashCtrl Free oder Swiss21 Starter erstellen QR-Rechnungen ebenfalls.
Brauche ich für die QR-Rechnung eine QR-IBAN?
Nein. Sie können Ihre normale IBAN verwenden, mit einer Creditor Reference (SCOR) oder ganz ohne Referenz. Die QR-IBAN brauchen Sie nur, wenn Sie mit der QR-Referenz arbeiten wollen, und die beiden gehören immer zusammen.
Kann ich eine QR-Rechnung in Word oder Excel erstellen?
Den Rechnungsteil ja, den Swiss QR Code nicht. Word und Excel erzeugen keinen QR-Code nach Schweizer Norm. Sie brauchen dafür einen Generator und fügen den fertigen Zahlteil unten in die Vorlage ein.
Was hat sich im November 2025 geändert?
Seit 22. November 2025 sind im QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Typ S) erlaubt. Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort stehen dabei in getrennten Feldern. Ältere Vorlagen oder Generatoren mit kombinierter Adresse (Typ K) sollten Sie deshalb ersetzen.
Muss jede Rechnung einen QR-Zahlteil haben?
Nein, eine Rechnung ist auch ohne QR-Code gültig. Wer aber einen Einzahlungsschein mitschickt, muss seit dem Ende der alten Scheine am 30. September 2022 den QR-Zahlteil verwenden.
Kann ich QR-Rechnungen in Euro stellen?
Ja, erlaubt sind Franken und Euro. Für Euro nehmen Sie die normale IBAN, mit SCOR-Referenz oder Mitteilung. Die QR-IBAN ist laut SIX für Franken vorgesehen und für Euro nur noch bis November 2027 nutzbar.
Quellen und Stand
- SIX: Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4 (Format, Referenzen, Währungen, Perforation), abgerufen am 3. November 2026
- SIX: Delta Guide Swiss Payment Standards 2026 (QR-IBAN für Franken, Euro bis November 2027)
- SIX Factsheet zur Abschaffung der Einzahlungsscheine (30. September 2022) und zu strukturierten Adressen ab 22. November 2025
- eBill: Rechnungen versenden und SIX-Medienmitteilung vom 27. August 2026
- Mehrwertsteuergesetz, Art. 26; Mehrwertsteuerverordnung, Art. 57; KMU-Portal: Rechnungsstellung
- Funktionsseiten von bexio (Rechnung, eBill, Bankanbindung), abgerufen am 3. November 2026
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