Voraussetzungen
Was Sie für eine GmbH brauchen
Eine GmbH dürfen Sie auch ganz allein gründen. Vier Bedingungen gelten aber für jede Gründung, ohne Ausnahme.
- Bargeld oder Sacheinlage. Das Kapital kann auch aus Maschinen, Fahrzeugen oder anderen Sachwerten bestehen. Das ist aufwendiger, weil der Wert belegt werden muss.
- Sperrkonto bei einer Bank. Bareinlagen zahlen Sie auf ein Kapitaleinzahlungskonto ein. Die Bank bestätigt die Einzahlung schriftlich.
- Firmenname mit «GmbH». Der Zusatz ist Pflicht. Einen Namen, den schon eine andere Firma trägt, dürfen Sie nicht verwenden.
- Statuten. Sie regeln unter anderem Firma, Sitz, Zweck und Stammkapital. Das KMU-Portal bietet Musterstatuten zum Herunterladen.
- Geschäftsführung. Bei der Gründung legen Sie fest, wer die Geschäfte führt und für die GmbH unterschreiben darf.
- Wirtschaftlich Berechtigte. Hält jemand 25 % oder mehr, muss die GmbH diese Person melden und ein Verzeichnis darüber führen.
Auch Online-Angebote ersetzen die öffentliche Beurkundung nicht, sie organisieren nur den Termin. Ab etwa 2029 soll die Urkunde elektronisch erstellt werden können. Den Notar braucht es aber auch dann.
Ablauf
In sieben Schritten zur eigenen GmbH
Die Reihenfolge zählt: Ohne Bestätigung der Bank beurkundet der Notar nicht, und ohne Urkunde trägt das Handelsregister nichts ein.
- Firmennamen prüfen
Suchen Sie im zentralen Firmenindex Zefix des Bundes, ob es den Namen schon gibt. Prüfen Sie gleich auch, ob die Internet-Adresse frei ist.
- Statuten vorbereiten
Statuten, Angaben zu Gesellschaftern und Geschäftsführung und die Entscheidung, ob Sie eine Revisionsstelle wählen oder darauf verzichten.
- Kapital einzahlen
Mindestens CHF 20'000 aufs Sperrkonto. Die Bank stellt eine Kapitaleinzahlungsbestätigung für den Notar aus.
- Beim Notar beurkunden
Die Gründerinnen und Gründer erklären vor dem Notar, dass sie die GmbH gründen. Dabei werden auch die Statuten festgelegt.
- Handelsregister
Die Anmeldung geht ans kantonale Handelsregisteramt. Nach der Publikation im Handelsamtsblatt gibt die Bank das Kapital frei.
- MWST, AHV und Versicherungen
Sobald die GmbH Lohn zahlt, auch an Sie, meldet sie sich bei der Ausgleichskasse an. Dazu kommen Unfallversicherung und Pensionskasse. MWST ab CHF 100'000 Umsatz.
- Buchhaltung einrichten
Geschäftskonto, Kontenplan nach dem Kontenrahmen KMU und Belege ab dem ersten Tag ablegen. Mehr unter Buchhaltung GmbH.
Kosten
Was die Gründung einer GmbH kostet
Richtwerte laut KMU-Portal des Bundes, abgerufen im November 2026. Das Stammkapital ist kein Kostenpunkt: Es gehört der GmbH und steht ihr für den Betrieb zur Verfügung.
| Posten | Betrag und Hinweis |
|---|---|
| Stammkapital | mindestens CHF 20'000 bleibt in der Firma, ist keine Gebühr |
| Notar | CHF 700 bis 2'000 Beurkundung von Gründung und Statuten |
| Handelsregister | einige hundert Franken den genauen Betrag nennt das kantonale Handelsregisteramt |
| Beratung, Treuhand | CHF 600 bis 2'000 freiwillig, lohnt sich bei mehreren Gesellschaftern |
| Sperrkonto | je nach Bank Konditionen vor der Eröffnung vergleichen |
Verschiedene Online-Gründungsportale bieten Pakete mit Statuten, Notartermin und Anmeldung zum Festpreis. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob Notar und Handelsregistergebühr im Preis enthalten sind.
Haftung
Wer bei einer GmbH haftet
Die «beschränkte Haftung» betrifft die Gesellschafter. Die GmbH selbst haftet mit ihrem ganzen Vermögen.
unbegrenzt
Die GmbH haftet mit allem
Für Schulden der GmbH haftet das Firmenvermögen, ohne Begrenzung. Auf Ihr Privatvermögen können Gläubiger der GmbH nicht greifen.
max. 2×
Ihr Privatvermögen ist geschützt
Ist das Stammkapital einbezahlt, haften Sie nicht persönlich. Ausnahme: Die Statuten sehen eine Nachschusspflicht vor, höchstens das Doppelte des Nennwerts Ihrer Stammanteile.
Art. 795 OR
persönlich
Geschäftsführung bei Pflichtverletzung
Wer die GmbH führt, haftet persönlich für Schäden aus absichtlicher oder fahrlässiger Pflichtverletzung, etwa wenn AHV-Beiträge der Angestellten nicht abgeliefert werden.
Revision
Braucht eine kleine GmbH eine Revisionsstelle?
Meist nicht.
Mit dem sogenannten Opting-out verzichten die meisten kleinen GmbHs auf die eingeschränkte Revision und sparen so jedes Jahr die Kosten der Revisionsstelle. Den Jahresabschluss müssen Sie trotzdem korrekt erstellen.
Eine ordentliche Revision ist erst Pflicht, wenn zwei von drei Grössen in zwei Jahren nacheinander überschritten werden: CHF 20 Mio. Bilanzsumme, CHF 40 Mio. Umsatz, 250 Vollzeitstellen.
- 1Höchstens zehn Vollzeitstellengerechnet im Jahresdurchschnitt. Das trifft auf die meisten kleinen Firmen zu.
- 2Alle Gesellschafter stimmen zuDer Verzicht gilt danach auch für die folgenden Jahre.
- 3Eintrag im HandelsregisterDer Verzicht wird eingetragen. Fehlt der Eintrag, gilt das als Mangel in der Organisation.
- Jederzeit umkehrbarJeder Gesellschafter kann spätestens zehn Tage vor der Gesellschafterversammlung eine eingeschränkte Revision verlangen.
Lohn und Dividende
Wie Sie sich als Geschäftsführerin bezahlen
Arbeiten Sie in Ihrer GmbH mit, sind Sie dort angestellt. Die GmbH zahlt Ihnen einen Lohn und rechnet ihn ab wie bei jeder anderen Angestellten.
- AHV über die GmbHAuf den Lohn gehen 10,6 % AHV/IV/EO, je zur Hälfte von Ihnen und der GmbH. Dazu kommt die ALV mit 2,2 % bis CHF 148'200 Jahreslohn.
- Pensionskasse und UnfallAb CHF 22'680 Jahreslohn sind Sie in der beruflichen Vorsorge versichert. Gegen Unfall schützt Sie die UVG-Versicherung der GmbH.
- Dividende aus dem GewinnAuf Dividenden fallen keine AHV-Beiträge an, die GmbH zieht aber 35 % Verrechnungssteuer ab. Bei einem klaren Missverhältnis zwischen Arbeit und Lohn rechnet die Ausgleichskasse einen Teil der Dividende als Lohn auf.
- Lohnausweis auch für SieNach Jahresende stellt die GmbH für jeden Lohn einen Lohnausweis aus.
Nach der Gründung
Diese Pflichten hat Ihre GmbH jedes Jahr
Eine GmbH führt immer eine doppelte Buchhaltung, egal wie klein sie ist. Dazu kommen Jahresrechnung, Steuererklärung und je nach Umsatz die MWST.
doppelt
Buchhaltung
Für juristische Personen ist die doppelte Buchhaltung Pflicht, ab dem ersten Franken Umsatz. Ein Milchbüchlein genügt nicht.
Art. 957 OR · Buchhaltung GmbH
6 Monate
Jahresrechnung
Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang. Die Gesellschafterversammlung findet innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres statt.
Art. 805 OR
2 Steuern
Steuererklärung
Die GmbH zahlt Gewinn- und Kapitalsteuer. Was sie als Dividende ausschüttet, versteuern Sie privat noch einmal als Einkommen.
CHF 100'000
MWST
Ab diesem Jahresumsatz ist die GmbH MWST-pflichtig. Abgerechnet wird je nach Methode quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
10 Jahre
Aufbewahrung
Geschäftsbücher und Belege bewahren Sie zehn Jahre auf. Elektronisch ist erlaubt, wenn die Dateien nicht unbemerkt geändert werden können.
Art. 958f OR
jährlich
Lohnmeldungen
Zahlt die GmbH Löhne, meldet sie diese nach Jahresende der Ausgleichskasse, der Unfallversicherung und der Pensionskasse.
Mit bexio schreiben Sie Offerten und QR-Rechnungen, verbuchen Belege und bereiten die MWST-Abrechnung vor, alles in einem Programm. Ihr Treuhänder bekommt für den Jahresabschluss einen eigenen Zugang.
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GmbH oder Einzelfirma
Lohnt sich die GmbH für Sie?
Viele starten als Einzelfirma und gründen die GmbH erst, wenn Umsatz und Risiko wachsen. Diese Punkte entscheiden.
GmbH
- CHF 20'000 Stammkapital, Notar und Handelsregister
- Ihr Privatvermögen haftet nicht für Firmenschulden
- Sie sind bei der GmbH angestellt, mit AHV, Pensionskasse und Unfallversicherung
- Doppelte Buchhaltung und Jahresrechnung von Anfang an
- Gewinn wird bei der GmbH besteuert, Dividenden noch einmal privat
Einzelfirma
- Kein Mindestkapital, Gründung fast ohne Formalitäten
- Sie haften mit Ihrem ganzen Privatvermögen
- Sie sind selbständig erwerbend, ohne Arbeitslosenversicherung
- Milchbüchlein genügt bis CHF 500'000 Umsatz
- Gewinn wird nur einmal besteuert, als Ihr Einkommen
Fragen
Häufige Fragen zur GmbH-Gründung
Die Antworten gelten für GmbHs mit Sitz in der Schweiz, Stand November 2026. Im Einzelfall hilft Ihnen das Handelsregisteramt oder Ihr Treuhänder weiter.
Antworten
Was kostet es, eine GmbH zu gründen?
Für den Notar rechnen Sie laut KMU-Portal mit CHF 700 bis 2'000, dazu kommt die Gebühr des Handelsregisters von einigen hundert Franken. Wer sich beraten lässt, zahlt rund CHF 600 bis 2'000 dazu. Die CHF 20'000 Stammkapital sind kein Aufwand, das Geld gehört der GmbH.
Kann ich eine GmbH alleine gründen?
Ja, eine einzige Gründungsperson genügt. Mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz muss die GmbH vertreten können. Wohnen Sie im Ausland, brauchen Sie dafür eine weitere Person.
Darf ich das Stammkapital nach der Gründung ausgeben?
Ja. Nach dem Eintrag im Handelsregister gibt die Bank das Geld frei, und die GmbH darf es für Miete, Material oder Löhne verwenden. Es muss nicht auf dem Konto liegen bleiben.
Gibt es eine GmbH-Gründung ohne Notar?
Nein. Die Gründung muss öffentlich beurkundet werden, auch wenn Sie ein Online-Portal nutzen. Ab etwa 2029 soll die Urkunde elektronisch erstellt werden können, der Notar bleibt aber Pflicht.
Muss meine GmbH eine Revisionsstelle haben?
Nicht, wenn die GmbH höchstens zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt hat und alle Gesellschafter dem Verzicht zustimmen. Dieses Opting-out wird im Handelsregister eingetragen.
Wie versteuert man Lohn und Dividende aus der GmbH?
Ihr Lohn ist für die GmbH Aufwand und für Sie Einkommen, mit AHV-Abzügen. Dividenden zahlt die GmbH aus dem versteuerten Gewinn, Sie versteuern sie privat noch einmal. Wie Sie beides am besten aufteilen, klären Sie mit Ihrem Treuhänder.
Brauche ich für die GmbH eine Buchhaltungssoftware?
Vorgeschrieben ist sie nicht, wohl aber die doppelte Buchhaltung. Mit einer Software wie bexio geht das deutlich schneller als mit Excel, ab CHF 35 pro Monat. Viele GmbHs buchen selbst und lassen nur den Jahresabschluss vom Treuhänder machen.
Quellen und Stand
- KMU-Portal des Bundes: GmbH, Haftung, Stammkapital, Gründung, abgerufen am 3. November 2026
- Obligationenrecht, Art. 727a (Verzicht auf Revision), 773, 795, 805, 957 und 958f
- Bundesamt für Justiz: Zentraler Firmenindex Zefix
- BSV: Rechtsprechung des Bundesgerichts zum AHV-Beitragsrecht Nr. 68, BGE 145 V 50 (Abgrenzung Lohn und Dividende)
- BSV: Beiträge im Überblick, mit den Beträgen gültig ab 1. Januar 2026 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Eintrittsschwelle)
