Kurz gesagt
Welche Buchhaltungssoftware für welche Firma?
Die richtige Wahl hängt weniger vom Programm ab als von Ihrer Situation. Fünf typische Fälle aus Schweizer Kleinfirmen und was wir jeweils nehmen würden.
Werbung: Partnerlink. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Worauf achten
Was eine Buchhaltungssoftware in der Schweiz können muss
Ein deutsches oder internationales Programm scheitert oft an Schweizer Eigenheiten. Diese acht Punkte sollten Sie vor dem Kauf prüfen.
seit 2022
QR-Rechnung
Der alte Einzahlungsschein ist abgeschafft. Das Programm sollte den QR-Zahlteil selbst erzeugen, mit strukturierter Adresse, wie sie seit November 2025 Pflicht ist.
Mehr unter QR-Rechnung erstellen
8,1 %
MWST-Abrechnung, effektiv oder mit Saldosteuersatz
Ab CHF 100'000 Umsatz rechnen Sie mit der ESTV ab: nach effektiver Methode quartalsweise, mit Saldosteuersatz halbjährlich, auf Antrag seit 2025 auch jährlich. Gute Programme können beide Methoden und füllen das Formular im Layout der ESTV aus.
Klassen 1–9
Kontenrahmen KMU
Der Schweizer Standard-Kontenplan, von den Aktiven bis zum Abschluss. Damit findet sich jeder Treuhänder sofort zurecht.
E-Banking
Bankanbindung
Das Programm holt die Kontobewegungen selbst und ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen zu. Ohne Anbindung laden Sie Dateien hoch oder tippen ab.
Swissdec
Lohn nach ELM
Mit dem Lohnstandard-CH gehen die Lohndaten elektronisch an Ausgleichskasse, Unfallversicherung, Pensionskasse und Steueramt.
10 Jahre
Archiv nach GeBüV
So lange müssen Bücher und Belege aufbewahrt werden. Elektronisch ist erlaubt, wenn die Dateien nicht unbemerkt verändert werden können.
Zugang
Treuhänder einladen
Ihr Treuhänder arbeitet direkt in Ihrer Buchhaltung, statt Ordner abzuholen. Fragen Sie ihn vorher, welche Programme er kennt.
Schweiz
Speicherort der Daten
Wo stehen die Server? bexio, CashCtrl und KLARA geben die Schweiz an. Bei Banana liegen die Daten als Datei auf Ihrem Computer.
Arten
Rechnungsprogramm, komplette Buchhaltung oder Dienstleistung?
Unter „Buchhaltungssoftware“ läuft sehr Unterschiedliches. Klären Sie zuerst, wie viel Sie selbst machen wollen.
- RechnungsprogrammOfferten, QR-Rechnungen und Zahlungseingänge. Die eigentliche Buchhaltung macht jemand anders, etwa der Treuhänder. Beispiel: smallinvoice.
- Komplette BuchhaltungRechnungen, Buchungen, MWST, Bank und oft Lohn in einem Programm. Beispiele: bexio, KLARA, Swiss21, CashCtrl, Banana.
- Buchhaltung als DienstleistungSie laden Belege hoch, ein Team bucht für Sie, auf Wunsch bis zum Abschluss. Beispiel: Run my Accounts.
Programm auf dem Computer
- Läuft auf Windows, Mac oder Linux, Beispiel Banana
- Daten liegen als Datei bei Ihnen, Arbeiten geht auch offline
- Günstig: Banana kostet ab CHF 89 pro Jahr
- Ein Benutzer pro Datei, Austausch mit dem Treuhänder per Datei
- Bankdaten kommen per Datei-Import
Cloud-Programm im Browser
- Läuft im Browser und als App, Updates kommen von selbst
- Treuhänder und Team arbeiten gleichzeitig in denselben Daten
- Bankanbindung meist direkt, Zahlungen werden zugeordnet
- Abo pro Monat oder Jahr, oft mit automatischer Verlängerung
- Beispiele: bexio, CashCtrl, Swiss21, KLARA
Vergleich
7 Buchhaltungsprogramme für die Schweiz im Vergleich
Einstiegspreise laut Anbietern, Stand 3. November 2026. bexio ohne MWST, bei den anderen teils inklusive. „Rund“ heisst: Der Preis hängt von Laufzeit oder Umfang ab.
| Programm | Art | Gratis-Version | MWST-Abrechnung | Lohn | Bankdaten | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| bexio | Cloud | nein, 30 Tage Test | ja, beide Methoden | Swissdec, ab Advanced gegen Aufpreis | ab Advanced, über 60 Banken | CHF 35 pro Monat |
| Banana Buchhaltung Plus | Programm für Computer und Tablet | ja, bis 70 Zeilen | Formular automatisch ab Advanced | nein | Import von Bankdateien | CHF 89 pro Jahr |
| CashCtrl | Cloud | ja, 1 Benutzer | ja, auch in der Gratisversion | ab PRO | Import ab PRO | CHF 0, PRO rund CHF 350 pro Jahr |
| Swiss21 (AbaNinja) | Cloud | ja, Starter | ab Basic | Swissdec, 1 Abrechnung pro Monat gratis | Bankanbindung | CHF 0, Basic CHF 21 pro Monat |
| KLARA | Cloud | nein, 30 Tage Test | ja, beide Methoden | Swissdec, pro Lohnabrechnung | automatischer Import | rund CHF 48 pro Monat |
| smallinvoice | Rechnungsprogramm | ja, ohne QR-Rechnung | keine Buchhaltung | nein | Import von Zahlungsdateien | rund CHF 15 pro Monat |
| Run my Accounts | Buchhaltung als Dienstleistung | Software „Startup“ gratis | wird für Sie erledigt | als Dienstleistung | Bank-Sync | pro Buchung |
„Beide Methoden“ heisst effektive Methode und Saldosteuersatz. Swissdec bedeutet, dass der Lohn elektronisch an AHV, Versicherungen und Steueramt gemeldet werden kann. Die Alternativen nennen wir ohne Partnerlink, Details stehen unter bexio-Alternativen.
Kosten
Was eine Buchhaltung mit Bank und MWST im Jahr kostet
Jeweils das günstigste Paket mit MWST-Abrechnung und Bankdaten, aufs Jahr gerechnet. bexio im Jahresabo ohne MWST, KLARA im Jahresvertrag.
Coiffeursalon in Bern mit zwei Angestellten, bexio Advanced im Jahresabo plus Lohn für bis zu fünf Personen, ohne MWST:
(CHF 42 + CHF 25) × 12 = CHF 804 pro Jahr
Ohne Angestellte bleibt es bei CHF 42 × 12 = CHF 504 pro Jahr.
Über Partner wie uns gewährt bexio laut seinen Partnerbedingungen im ersten Jahr 30 % Rabatt auf das Jahresabo.
Gratis-Optionen
Gibt es eine gute Buchhaltungssoftware gratis?
Ja, mit Grenzen.
Für eine Einzelfirma mit wenigen Rechnungen reicht oft eine Gratisversion. Die Grenzen liegen meist bei Benutzern, Bankanbindung und Lohn.
Bis CHF 500'000 Umsatz genügt für eine Einzelfirma sogar ein Milchbüchlein. Wie das geht, lesen Sie unter Buchhaltung für die Einzelfirma, die passende Kassenbuch-Vorlage gibt es gratis.
- 1CashCtrl FreeDoppelte Buchhaltung mit QR-Rechnung und MWST-Abrechnung, dauerhaft gratis. Ein Benutzer, kein Bankimport, kein Lohn.
- 2Swiss21 StarterRechnungen, Buchhaltung und eine Lohnabrechnung pro Monat. Die MWST-Abrechnung gibt es erst ab Basic, und zurück zu Starter geht nach einem Upgrade nicht mehr.
- 3Banana FreeVoller Funktionsumfang, aber nur bis 70 Zeilen. Gut zum Ausprobieren, für ein ganzes Geschäftsjahr zu knapp.
- 4smallinvoice FreeRechnungen schreiben ohne QR-Zahlteil und mit Hinweis auf smallinvoice. Für die Buchhaltung brauchen Sie etwas anderes.
- Vorlage plus QR-ZahlteilFür ein paar Rechnungen im Jahr: unsere Rechnung-Vorlage und den Zahlteil aus einem QR-Generator.
Einrichten
So starten Sie mit der neuen Buchhaltung
Egal welches Programm: Diese sechs Schritte sparen Ihnen und Ihrem Treuhänder am Jahresende viel Arbeit.
- Stichtag wählen
Am einfachsten starten Sie zu Beginn eines Geschäftsjahres. Dann passen Saldovorträge und MWST-Perioden.
- Kontenplan festlegen
Nehmen Sie den Kontenrahmen KMU. Die meisten Programme bringen ihn schon mit.
- Eröffnungssaldi erfassen
Bank, Kasse, offene Rechnungen und Eigenkapital aus der letzten Bilanz übernehmen.
- Bank und Rechnungen einrichten
Konto verbinden, Logo und IBAN hinterlegen, eine Test-QR-Rechnung an sich selbst schicken.
- Treuhänder einladen
Lassen Sie ihn Kontenplan und MWST-Einstellungen prüfen, bevor Sie die ersten Buchungen machen.
- Belege digital ablegen
Quittungen fotografieren und der Buchung zuordnen. Aufbewahrt wird zehn Jahre.
Fragen
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Die Antworten gelten für Einzelfirmen, GmbHs und Vereine in der Schweiz, Stand November 2026.
Antworten
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Schweizer KMU?
Das hängt von Ihrer Firma ab. Für die meisten Kleinfirmen mit Bankkonto, MWST und vielleicht Personal ist bexio die bequemste Lösung, ab CHF 42 pro Monat mit Bankanbindung. Mit kleinem Budget sind CashCtrl oder Swiss21 gute Alternativen, wer lieber am eigenen Computer arbeitet, nimmt Banana.
Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware in der Schweiz?
Ja. CashCtrl Free und Swiss21 Starter sind dauerhaft gratis, mit Grenzen bei Benutzern, Bankimport und MWST. Banana Free reicht bis 70 Zeilen, smallinvoice Free schreibt nur Rechnungen ohne QR-Zahlteil.
Brauche ich als Einzelfirma überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Bis CHF 500'000 Umsatz genügt eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, das Milchbüchlein. Ein Programm lohnt sich, sobald Sie regelmässig Rechnungen schreiben, MWST abrechnen oder Löhne zahlen.
Kann eine Buchhaltungssoftware die MWST-Abrechnung machen?
Sie bereitet sie vor. bexio, KLARA, CashCtrl und Swiss21 ab Basic erstellen die Abrechnung nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz, Banana automatisch ab Advanced. Eingereicht wird über das ePortal der ESTV.
Cloud oder Programm auf dem Computer: Was ist besser?
Cloud-Programme sind praktisch, wenn Treuhänder oder Team mitarbeiten und die Bank direkt angebunden sein soll. Ein Programm wie Banana ist günstiger und speichert die Daten als Datei bei Ihnen, dafür arbeitet jeweils nur eine Person darin.
Kann ich die Buchhaltungssoftware später wechseln?
Ja, am besten auf Beginn eines Geschäftsjahres. Exportieren Sie vorher Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung und Belege, denn die alten Bücher müssen zehn Jahre lesbar bleiben. Wie der Wechsel von bexio geht, zeigen wir unter bexio-Alternativen.
Quellen und Stand
- Preis- und Funktionsseiten von bexio (Pakete und Preise, Rechnung, MWST, Lohn), abgerufen am 3. November 2026
- Preis- und Funktionsseiten von Banana Buchhaltung Plus, CashCtrl, Swiss21 (AbaNinja), KLARA, smallinvoice und Run my Accounts, abgerufen am 3. November 2026 (ohne Links, siehe unten)
- ESTV: MWST-Steuersätze, ESTV: Steuerpflicht, ESTV: jährliche Abrechnung seit 2025
- Obligationenrecht Art. 957 und 958f, Geschäftsbücherverordnung (GeBüV); KMU-Portal des Bundes
- Swissdec: Lohnstandard-CH (ELM) für Anwender
- Partnerbedingungen des bexio Lead-Partnerprogramms (30 % Rabatt im ersten Jahr bei Jahresrechnung)
- Werbung: Links zu bexio sind Partnerlinks. Andere Anbieter verlinken wir bewusst nicht, weil die Partnerbedingungen von bexio das nicht erlauben. Auf unsere Bewertung hat das keinen Einfluss.
