Überblick
Firmengründung in der Schweiz: das Wichtigste
Die Wahl der Rechtsform ist keine Entscheidung für immer. Viele starten als Einzelfirma und wandeln später in eine GmbH um.
Buchhaltung ab Tag 1
Gleich mit sauberer Buchhaltung starten
Egal welche Rechtsform: Ab dem ersten Auftrag brauchen Sie Offerten, Rechnungen mit QR-Code und eine Buchhaltung. Wer von Anfang an in einem Programm arbeitet, spart sich das Nachtragen und dem Treuhänder viel Arbeit.
- QR-Rechnung und MahnungDirekt aus der Offerte, Zahlungen werden zugeordnet.
- MWST vorbereitetDas Formular füllt sich mit jeder Buchung, sobald Sie steuerpflichtig sind.
Werbung: Partnerlink. Für Sie ändert sich am Preis nichts.
Vergleich
Rechtsformen in der Schweiz im Vergleich
Die vier Rechtsformen, die für Kleinfirmen in Frage kommen. Vereine, Genossenschaften und Stiftungen sind für andere Zwecke gedacht.
| Einzelfirma | Kollektivgesellschaft | GmbH | AG | |
|---|---|---|---|---|
| Gründer | 1 Person | mindestens 2 Personen | ab 1 Person oder Firma | ab 1 Person oder Firma |
| Kapital | keines | keines | CHF 20'000, voll einbezahlt | CHF 100'000, davon mindestens CHF 50'000 einbezahlt |
| Haftung | unbeschränkt mit dem Privatvermögen | Gesellschaft, danach alle Gesellschafter unbeschränkt | nur das Firmenvermögen | nur das Firmenvermögen |
| Handelsregister | ab CHF 100'000 Umsatz | bei kaufmännischem Gewerbe | immer, die GmbH entsteht mit dem Eintrag | immer |
| Notar | nein | nein | ja, öffentliche Beurkundung | ja, öffentliche Beurkundung |
| Buchhaltung | Milchbüchlein bis CHF 500'000 Umsatz | Milchbüchlein bis CHF 500'000 Umsatz | doppelte Buchhaltung | doppelte Buchhaltung |
| Steuern | Gewinn als Einkommen der Inhaberin | Gewinnanteile bei den Gesellschaftern | Gewinnsteuer der GmbH, Lohn und Dividende privat | Gewinnsteuer der AG, Lohn und Dividende privat |
| Sozialversicherung | als Selbständige | als Selbständige | als Angestellte der eigenen GmbH | als Angestellte der eigenen AG |
Welche passt?
Welche Rechtsform passt zu Ihrer Firma?
Drei Fragen entscheiden meistens: Wie viel Risiko tragen Sie, wie viel verdienen Sie, und gründen Sie allein?
Einzelfirma
Allein und mit wenig Risiko
Freelancer, Coiffeursalon, kleines Handwerk. Schnell, günstig, einfache Buchhaltung. Siehe Einzelfirma gründen.
Kollektivgesellschaft
Zu zweit ohne Kapital
Zwei Partner mit gemeinsamem Geschäft und gegenseitigem Vertrauen. Jede Person haftet auch für die andere.
GmbH
Haftung begrenzen
Bei Aufträgen mit Risiko, Angestellten, Investitionen oder höherem Gewinn. Siehe GmbH gründen.
Wann der Wechsel zur GmbH Sinn ergibt
Steigt der Gewinn, kann eine GmbH steuerlich günstiger sein, weil Sie Lohn und Dividende aufteilen können. Wo die Grenze liegt, hängt von Kanton und Gemeinde ab. Lassen Sie das von einem Treuhänder durchrechnen.
AG
Für Investoren
Wenn Aktien verkauft oder mehrere Investoren beteiligt werden sollen. Für die meisten Kleinfirmen zu gross.
Kosten
Was kostet eine Firmengründung?
Richtwerte für die Gründung. Die Gebühren für Handelsregister und Notariat unterscheiden sich je nach Kanton.
Die CHF 20'000 Stammkapital der GmbH bleiben Firmenvermögen. Sie dürfen damit Ware, Werkzeug oder Löhne bezahlen. Eine Gründung ohne Notar gibt es in der Schweiz nicht, auch Online-Angebote arbeiten mit einem Notariat zusammen.
Schritte
Firma gründen in fünf Schritten
Gilt für alle Rechtsformen, bei Einzelfirma und Kollektivgesellschaft ohne Notar.
- Name prüfen
Im zentralen Firmenindex zefix.ch nachsehen, ob der Name frei ist. Eine Einzelfirma muss Ihren Familiennamen enthalten.
- Unterlagen vorbereiten
Bei GmbH und AG Statuten, Kapitaleinzahlung auf ein Sperrkonto und Termin beim Notariat.
- Handelsregister
Anmeldung beim kantonalen Handelsregisteramt, bei der GmbH meist durch den Notar.
- UID und MWST
Mit dem Eintrag bekommt die Firma eine UID. Die MWST-Anmeldung folgt ab CHF 100'000 Umsatz. Siehe MWST Schweiz.
- Sozialversicherungen
Anmeldung bei der Ausgleichskasse. Wer Angestellte hat, braucht dazu UVG und Pensionskasse. Siehe Lohnbuchhaltung.
Danach
Nach der Gründung: die ersten Wochen
- Geschäftskonto eröffnen und privat und geschäftlich trennen
- Versicherungen prüfen: Betriebshaftpflicht, Unfall, Krankentaggeld, Sachversicherung
- Buchhaltung mit dem Kontenrahmen KMU aufsetzen, Belege zehn Jahre aufbewahren
- Fristen notieren: MWST-Abrechnungen, AHV-Akontozahlungen, Steuererklärung
- Treuhänder für den ersten Abschluss suchen, wenn Sie den nicht selbst machen
Online gründen
Kann man eine GmbH online gründen?
Teils.
Formulare und Statuten lassen sich online vorbereiten. Die öffentliche Beurkundung durch ein Notariat bleibt aber Pflicht.
- 1Online vorbereitenStatuten, Gründungsurkunde und Handelsregisteranmeldung nach Vorlage.
- 2Kapital einzahlenAuf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Bank, die Bestätigung braucht der Notar.
- Beurkunden lassenBeim Notariat, persönlich oder mit Vollmacht. Rein elektronische Urkunden sind erst in einigen Jahren geplant.
Fragen
Häufige Fragen zur Firmengründung
Welche Pflichten bei der AHV gelten, steht unter AHV für Selbständige.
Antworten
Welche Rechtsform ist für den Start am besten?
Für die meisten Einzelpersonen mit wenig Risiko die Einzelfirma: kein Kapital, kein Notar, einfache Buchhaltung. Wer die Haftung begrenzen will oder mehr verdient, gründet eine GmbH.
Was kostet es, eine Firma in der Schweiz zu gründen?
Eine Einzelfirma ohne Handelsregister kostet nichts, mit Eintrag rund CHF 120 bis 220 je nach Kanton. Eine GmbH kostet für Notar und Handelsregister rund CHF 700 bis 2'000, dazu kommen CHF 20'000 Stammkapital, die in der Firma bleiben.
Wie lange dauert eine Firmengründung?
Eine Einzelfirma ohne Eintrag können Sie sofort starten. Für eine GmbH rechnen Sie mit einigen Tagen bis wenigen Wochen, je nach Notariat und Handelsregisteramt.
Kann ich als Ausländer in der Schweiz eine Firma gründen?
Ja, die GmbH oder AG braucht aber mindestens eine vertretungsberechtigte Person mit Wohnsitz in der Schweiz. Wer selbst in der Schweiz arbeiten will, braucht dazu die passende Bewilligung.
Muss ich eine Einzelfirma im Handelsregister eintragen?
Erst ab CHF 100'000 Umsatz pro Jahr. Freiwillig geht es früher, das wirkt gegenüber Kunden und Banken oft seriöser.
Quellen und Stand
- KMU-Portal: GmbH, Haftung, Stammkapital, Gründung und Rechtsform Einzelunternehmen, abgerufen am 7. November 2026
- Obligationenrecht Art. 552 ff. (Kollektivgesellschaft), Art. 620 ff. (AG), Art. 772 ff. (GmbH), Art. 957 (Buchführung), fedlex.admin.ch
Gebühren je nach Kanton. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
